Outils en ligne

Nous travaillons avec le programme comptable SwingCount.

SwingCount est le nouveau progiciel comptable de Servico et le successeur du réputé ServiCount. Il est totalement accessible via votre navigateur Internet Exploreur et est développé avec la technologie Microsoft.NET. SwingCount convient à toutes les entreprises qui tiennent une comptabilité complète. Il répond parfaitement aux prescriptions légales et est tout à fait conforme au plan comptable normalisé.

Swingcount est un programme très convivial ; il peut,  le cas échéant, être utilisé par nos clients peuvent utiliser pour traiter leurs documents comptables. Il leur suffit pour cela d'ouvrir leur dossier dans SwingCount sur notre serveur.

Fonctionnalités de base
  • Encodage des factures de vente et d'achat
  • Comptabilisation des opérations financières et de divers postes

À tout moment, et sans avoir à effectuer de clôture, vous pouvez obtenir les rapports suivants à l'écran (PDF ou Excel) ou en version papier :
  • Journal des postes de vente, d'achat, financiers et divers
  • Extrait de compte par client et par fournisseur
  • Balance de vérification et balance par soldes
  • Compte d'exploitation et bilan

Vous recevez en outre automatiquement :
  • Déclaration et listings T.V.A.
  • Listes des clients et fournisseurs
  • Journaux et postes de centralisation
  • Aperçu des comptes bancaires et comptes de trésorerie
  • Suivi de vos débiteurs avec impression automatique d'avertissements
  • Suivi de vos créditeurs avec proposition de paiement et création d'ordres de paiement via Isabel
  • Traitement des devises étrangères
  • Intrastat
  • Possibilité d'encoder pour l'exercice précédent, même lorsque le nouvel exercice est déjà entamé

Modules en option
  • Comptabilité analytique
  • Lecture des messages CODA pour la comptabilisation automatique des opérations financières
  • Module de comptabilité avec tableaux d'amortissement, comparaison de la comptabilité avec les déclarations T.V.A., mise en rapport avec les comptes annuels, etc.
  • Gestion de budget 
Nous avons par ailleurs adopté le scannage des factures de vente et d'achat de nos clients, ce qui nous permet de les importer numériquement dans SwingCount. Si c'est possible et s’'il le souhaite, le client peut nous envoyer ses documents comptables scannés au format PDF, pour que nous les chargions dans son dossier SwingCount.

Pour la gestion de notre clientèle, de notre agenda et de notre planification, nous utilisons le programme Admin-IS.

Nous convertissons progressivement les dossiers papier en dossiers numériques, ceci à l'aide du programme PMAS. Ainsi, nous conservons notamment sur support électronique le dossier permanent du client, qui contient son/ses acte(s) notarié(s) et son inscription à la BCE, mais aussi le dossier annuel, qui comprend les comptes annuels et la déclaration fiscale accompagnée de ses annexes.