Outils En Ligne


Pour enregistrer les factures d’achat et de vente, nous travaillons avec le logiciel comptable en ligne Octopus. Octopus est un paquet comptable complet, facile à utiliser et conçu pour tous les besoins spécifiques que chaque entreprise peut avoir.

Comptabilité
Le logiciel comptable offre un outil facile pour faire la comptabilité. Grace à Octopus nous pouvons travailler de façon optimale avec nos clients. Les factures d’achat et de vente sont enregistrées en format pdf et peuvent ainsi être traitées très facilement.
Facturation
Octopus offre la possibilité de créer et envoyer des factures. Les factures peuvent très facilement être enregistrées dans la comptabilité par après.
Gestion électronique des documents
Garder des factures et tickets papiers n’est plus nécessaire. Ils peuvent facilement être envoyés à la comptabilité ou le comptable par voie électronique ou via l’appli RealTime.
Gestion finances
A l’aide de fichiers CODA, les transactions financières peuvent être traitées automatiquement.

Pour plus d'info: https://www.octopus.be/



Pour la clôture de l’exercice comptable, nous travaillons avec Silverfin, qui nous offre l’opportunité d’établir les documents nécessaires pour la clôture de façon automatisée. Pour ce faire, Silverfin se connecte aves tous les paquets comptables existants. Ainsi toutes les données financières sont toujours à portée de main, quel que soit la source. Tandis qu’avant la préparation se faisait encore souvent sur papier, avec Silverfin nous pouvons faire la clôture de façon électronique.

Silverfin nous offre une solution pour faire les clôtures de façon uniformisée à travers les différents paquets comptables, établir des bilans intermédiaires et rapporter à nos clients d’une façon uniforme et efficace.

Admin-IS  

Pour la gestion de bureau nous utilisons les paquets logiciels de Syneton. Admin-IS nous aide à garder les données de nos clients à jour et faciles à traiter. Dans Admin-IS nous avons une vue facile et claire sur le travail à faire et les délais.

Actuellement nous utilisons encore le programme G.E.D. PMAS pour la création d’un dossier client électronique, qui comprend un dossier permanent (actes notariés, inscription ou changements dans la BCE, la création du numéro de TVA, etc.) De plus, nous gardons un dossier annuel qui comprend entre autres le compte annuel et les déclarations fiscales et ses annexes. L’intention est d’évoluer graduellement à une solution intégrée vers Admin-DMS, qui rassemblera toutes les données dans un seul endroit.