Online Tools

Voor het inboeken van de aan- en verkoopfacturen werken wij met de online boekhoudsoftware Octopus. Octopus is een compleet boekhoudpakket, gebruiksvriendelijk en gericht op de noden van elke vennootschap.

Boekhouding
Het boekhoudprogramma biedt de meest gebruiksvriendelijke omgeving aan om de boekhouding in te verzorgen. Dankzij Octopus kunnen wij optimaal met onze klanten samenwerken. Aan- en verkoopfacturen kunnen in pdf opgeladen worden en zo makkelijk ingeboekt worden.
Facturatie
Octopus biedt de mogelijkheid om facturen op te maken en te verzenden. Nadien kunnen ze makkelijk naar de boekhouding doorgeboekt worden.
Online documentbeheer
Papieren facturen en bonnetjes moeten niet meer apart bijgehouden worden. Ze kunnen onmiddellijk online naar de boekhouding of boekhouder gestuurd worden via mail of via de RealTime App.
Beheer financiën
Aan de hand van CODA-bestanden kunnen financiële verrichtingen automatisch verwerkt worden.
 
Voor meer info: https://www.octopus.be/



Silverfin wordt gebruikt om de jaarafsluiting en de documenten die hiervoor nodig zijn te automatiseren. Silverfin connecteert hiervoor met alle boekhoudpakketten. Hierdoor zijn alle financiële data steeds bij de hand, ongeacht welke bron. Terwijl dit voorheen nog veel op papier gebeurde, kunnen wij de afsluiting hierdoor elektronisch doen.

Silverfin biedt ons een oplossing om over verschillende boekhoudpakketten heen op een eenvormige manier afsluitverrichtingen te doen, de tussentijdse balansen op te maken en op een uniforme en efficiënte manier te rapporteren naar onze klanten toe.

Admin-IS 

Voor ons kantoorbeheer werken wij met de softwaretools van Syneton. Admin-IS helpt ons de klantengegevens overzichtelijk en up-to-date te houden en geeft een duidelijk zicht op de te verrichten taken en deadlines.

Momenteel werken wij nog met het DMS-programma PMAS om een elektronisch dossier aan te leggen, waaronder een permanent dossier met onder andere de notariële aktes, inschrijving en wijziging KBO, aanvraag en wijziging BTW en dergelijke. Verder wordt ook een elektronisch jaardossier bijgehouden dat onder andere de jaarrekening en fiscale aangiften met alle bijlagen omvat. Wij evolueren geleidelijk naar een overgang naar Admin-DMS zodat alle gegevens samen ondergebracht kunnen worden.